MS Office memiliki fitur option AutoSave dan AutoRecovery yang bisa digunakan untuk menyelamatkan pekerjaan anda yang terhenti karena listrik mati mendadak, system crash, atau kesalahan-kesalahan lain yang kadang kita lakukan.
Kebanyakan orang tidak mengetahui dan tidak mengaktifkan fitur ini. Akan tetapi, tidak usah khawatir. Walaupun anda tidak mengaktifkan fitur ini, anda mungkin masih bisa menyelamatkan pekerjaan tersebut. Kita dapat menggunakan file temp yang secara otomatis dibuat oleh MS Office.
Bagaimana caranya? Tenang, blog penuh tips dan trik mudah ini akan membantu anda.
Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah Menemukan File Temp MS Office. Ketika suatu dokumen dibuat, secara otomatis ada satu file temp yang dibuat juga. File temp ini kadang berada di folder temp Windows, kadang juga di folder yang sama dengan file yang anda buat. Biasanya file temp MS Office memiliki kriteria tersendiri, seperti diawali tanda ~, atau kata khusus diikuti nama file yang dibuat. Mari kita lihat satu per satu.
Word:
Untuk file temp dan recovery dari word, memiliki ciri sebagai berikut [xxxx berupa angka]:
1. dokumen word memiliki ciri : ~wrdxxxx.tmp
2. dokumen temp memiliki ciri : ~wrfxxxx.tmp
3. file auto recovery memiliki ciri : ~wraxxxx.tmp
4. file auto recovery yang sudah komplit memiliki extension .wbk
PowerPoint:
File temp powerpoint memiliki ciri : pptxxxx.tmp
Excel:
File temp excel memiliki ciri : ~dfxxxx.tmp
Sebenarnya masih ada beberapa bentuk file temp dari MS Office. Akan tetapi, pada umumnya seperti di atas lah yang sering digunakan.
Menggunakan file temp dan auto save untuk merecovery dokumen MS Office
Word
Pada MS Word terdapat fitur autosave yang secara default diset setiap 10 menit menyimpan. File autosave ini biasanya di simpan di:
1. "C:\ Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Word".
2. "C:\ Documents and Settings\\Local Settings\Temp"
Anda bisa saja langsung menggunakan file autosave tersebut. Gunakan notepad untuk membukanya. Jangan menggunakan Word. Atau jika komputer anda mengalami crash atau mati secara mendadak, anda bisa langsung membuka program word, tanpa membuka file terdahulu.
Excel
Excel tidak memiliki fitur AutoSave secara default, anda harus menambahkan sendiri fitur ini. Hal ini karena tidak selalu praktis jika mengaktifkan fitur ini. Jika anda sudah meng-enable fitur AutoSave di excel ini dan ingin bereksperimen, anda harus membuat copy file nya dulu supaya file asli tidak tertimpa file Auto Save.
Untuk mengaktifkan fitur Auto Save di MS Excel, gunakan menu “Tools” -> “Add Ins” dan pilih “AutoSave”. Untuk Office XP, menu ini ada di “Options” bukan “Add Ins”.
Tempat default untuk menyimpan file auto save MS Excel adalah di "C:\ Documents and Settings\\Local Settings\Temp". File tersebut disimpan dengan nama berupa angka dan berekstensi .tmp. Misal “123.tmp”. Hal ini akan memudahkan kita membedakan mana file temp excel dengan yang lain.
PowerPoint
Fitur auto save pada powerpoint sudah diaktifkan secara default. Anda akan ditanya nama file ketika auto save ini pertama kali jalan. File temp powerpoint ini biasanya berformat pptxxxx.tmp di mana xxxx ini berupa angka. File auto save power point biasanya di simpan di "C :\ Documents and Settings\\Local Settings\Temp".
Informasi lain yang berguna
Jika anda bekerja dengan copy paste, atau meng-cut. Kemungkinan data tersebut tidak hilang selama computer tidak mati atau restart. Hal ini karena semua data tersebut disimpan di file bernama ~wrlxxxx.tmp
Semoga anda bisa menyelamatkan file dokumen office anda.
Word:
Untuk file temp dan recovery dari word, memiliki ciri sebagai berikut [xxxx berupa angka]:
1. dokumen word memiliki ciri : ~wrdxxxx.tmp
2. dokumen temp memiliki ciri : ~wrfxxxx.tmp
3. file auto recovery memiliki ciri : ~wraxxxx.tmp
4. file auto recovery yang sudah komplit memiliki extension .wbk
PowerPoint:
File temp powerpoint memiliki ciri : pptxxxx.tmp
Excel:
File temp excel memiliki ciri : ~dfxxxx.tmp
Sebenarnya masih ada beberapa bentuk file temp dari MS Office. Akan tetapi, pada umumnya seperti di atas lah yang sering digunakan.
Menggunakan file temp dan auto save untuk merecovery dokumen MS Office
Word
Pada MS Word terdapat fitur autosave yang secara default diset setiap 10 menit menyimpan. File autosave ini biasanya di simpan di:
1. "C:\ Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Word".
2. "C:\ Documents and Settings\\Local Settings\Temp"
Anda bisa saja langsung menggunakan file autosave tersebut. Gunakan notepad untuk membukanya. Jangan menggunakan Word. Atau jika komputer anda mengalami crash atau mati secara mendadak, anda bisa langsung membuka program word, tanpa membuka file terdahulu.
Excel
Excel tidak memiliki fitur AutoSave secara default, anda harus menambahkan sendiri fitur ini. Hal ini karena tidak selalu praktis jika mengaktifkan fitur ini. Jika anda sudah meng-enable fitur AutoSave di excel ini dan ingin bereksperimen, anda harus membuat copy file nya dulu supaya file asli tidak tertimpa file Auto Save.
Untuk mengaktifkan fitur Auto Save di MS Excel, gunakan menu “Tools” -> “Add Ins” dan pilih “AutoSave”. Untuk Office XP, menu ini ada di “Options” bukan “Add Ins”.
Tempat default untuk menyimpan file auto save MS Excel adalah di "C:\ Documents and Settings\\Local Settings\Temp". File tersebut disimpan dengan nama berupa angka dan berekstensi .tmp. Misal “123.tmp”. Hal ini akan memudahkan kita membedakan mana file temp excel dengan yang lain.
PowerPoint
Fitur auto save pada powerpoint sudah diaktifkan secara default. Anda akan ditanya nama file ketika auto save ini pertama kali jalan. File temp powerpoint ini biasanya berformat pptxxxx.tmp di mana xxxx ini berupa angka. File auto save power point biasanya di simpan di "C :\ Documents and Settings\\Local Settings\Temp".
Informasi lain yang berguna
Jika anda bekerja dengan copy paste, atau meng-cut. Kemungkinan data tersebut tidak hilang selama computer tidak mati atau restart. Hal ini karena semua data tersebut disimpan di file bernama ~wrlxxxx.tmp
Semoga anda bisa menyelamatkan file dokumen office anda.
